Wiele etapów procesu rekrutacyjnego wiąże się z oczekiwaniem. Przeglądasz ogłoszenia o pracę i czekasz na nowe możliwości, które pasują do Twoich umiejętności i zainteresowań. Tworzysz list motywacyjny i CV, wysyłasz je, a potem czekasz na odpowiedź dotyczącą ewentualnego spotkania kwalifikacyjnego. Jeśli udaje Ci się uzyskać rozmowę kwalifikacyjną, przygotowujesz się, dajesz z siebie wszystko, a następnie czekasz na odpowiedź.
Im bliżej otrzymania oferty, tym bardziej niepokoi Cię brak informacji. To niepokojenie generuje oczekiwanie i energię. Kiedy jesteś pełen energii, masz ochotę działać.
Ale nie rób tego. Poczekaj. Musisz być inteligentny w kwestii tego, jak i kiedy kontynuować w tej fazie.
Prawda jest taka, że teraz jest niewiele rzeczy, które możesz zrobić, aby pomóc swojej sprawie. Nadmierna gorliwość lub nachalność (co najwyżej) może wydawać się irytujące, a (co najgorsze) może faktycznie zaszkodzić szansie na zdobycie pracy. Pamiętaj, że osoba, która przeprowadziła z Tobą rozmowę kwalifikacyjną, może zajmować się wieloma różnymi stanowiskami, a jeśli wszyscy, z którymi rozmawiała, do nich się odzywali, jej skrzynka odbiorcza byłaby zalewana zapytaniami.
Jest jednak kilka wyjątków od tej zasady „czekania”. Konkretnie są cztery sytuacje, w których może faktycznie być w Twoim najlepszym interesie wysłanie notatki do menedżera rekrutującego.
Notatka Dziękuję
Przede wszystkim, na koniec rozmowy kwalifikacyjnej zapytaj menedżera rekrutującego, kiedy możesz spodziewać się odpowiedzi od nich dotyczącej kolejnych kroków. Ta data pomoże Ci określić, kiedy najbardziej odpowiednie jest wysłanie późniejszej wiadomości.
Dzień po rozmowie kwalifikacyjnej możesz wysłać swoją pierwszą notatkę. Wyślij krótkiego maila, dziękując menedżerowi rekrutacyjnemu za jego czas. Niech będzie krótki i zwięzły. Wspomnij jedną konkretną rzecz dotyczącą rozmowy kwalifikacyjnej lub tego, co dowiedziałeś się o ich firmie. Na koniec wspomnij, jak bardzo czekasz na ich odpowiedź. Notatka dziękuję to nie jest okazja do dodawania kolejnych treści do rozmowy kwalifikacyjnej. To tylko szansa, aby wyrazić swoje zainteresowanie i wdzięczność.
Sz. Pani/Pan [menedżer],
Dziękuję bardzo za poświęcony mi czas wczoraj i za możliwość podzielenia się moim zainteresowaniem i kwalifikacjami do [stanowisko]. Szczególnie podobało mi się dowiedzieć, że firma posiada program szkoleniowy dla nowych pracowników, który daje im przegląd różnych jednostek i ścieżek kariery.
Czekam na Państwa odpowiedź.
Notatka Z Kontynuacją
Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi od menedżera rekrutacyjnego do daty, którą podali, że złożą ofertę, nie wysyłaj notatki od razu. Możliwe, że nie byłeś pierwszym wyborem do pracy, ale wciąż masz szansę. Mogą złożyć ofertę innej osobie, a ta osoba może jej nie przyjąć. Daj im trochę czasu na uregulowanie spraw.
Wpisz w kalendarz notatkę, aby skontaktować się z nimi tydzień po tej dacie, jeśli wciąż nie otrzymałeś odpowiedzi. Kiedy nadejdzie ten dzień, wyślij krótką notatkę – nie więcej niż trzy akapity – do menedżera rekrutacyjnego, z którym rozmawiałeś. Treść powinna być podobna do tej, którą napisałeś w notatce dziękuję. Wyraź swoje zainteresowanie i podekscytowanie rolą. Powiedz coś pozytywnego o organizacji i zapytaj, czy jest dodatkowa informacja, którą możesz dostarczyć, która byłaby przydatna. Powiedz im, że czekasz na szybką odpowiedź.
Sz. Pani/Pan [menedżer],
Chciałem/zwrotu po mojej rozmowie kwalifikacyjnej [data] na [stanowisko]. Zastanawiałem się, czy mają Państwo jakieś nowiny dotyczące stanowiska.
Cieszyłem się naszą rozmową i możliwością dowiedzenia się więcej o [firma]. Spośród firm, z którymi współpracowałem podczas mojego poszukiwania pracy, byłem szczególnie pod wrażeniem Państwa zaangażowania w szkolenie i rozwój. Uważałem, że ta mentalność wzrostu pasuje do moich celów zawodowych.
Proszę o informacje, czy mogę dostarczyć jakieś dodatkowe informacje. Cieszę się z możliwości współpracy z Państwem w [firma].
Wyjątek
Jednym przypadkiem, w którym możesz skontaktować się między rozmową kwalifikacyjną a datą, którą podał Ci menedżer rekrutacyjny, jest znacząca zmiana w Twojej sytuacji lub portfolio. Jeśli ubiegałeś się o wymarzoną pracę, a następnie otrzymałeś ofertę od kogoś innego przed otrzymaniem odpowiedzi, możesz napisać, informując ich, że masz inną ofertę, ale naprawdę podziwiasz firmę i jej misję i liczyłeś na ich odpowiedź przed podjęciem decyzji. Lub może napisałeś artykuł lub złożyłeś wniosek o patent związany z pracą, na którą aplikowałeś. Jeśli artykuł zostanie zaakceptowany do publikacji lub patent zostanie przyznany, możesz podzielić się tą wiadomością, ponieważ może to wpłynąć na dyskusje dotyczące Twojej aplikacji.
Sz. Pani/Pan [menedżer],
Chciałem się skontaktować po mojej rozmowie kwalifikacyjnej [data] na [stanowisko]. Odkąd mieliśmy okazję porozmawiać, otrzymałem ofertę pracy od innej firmy. Jednak Pańska rola jako lidera w dziedzinie [obszar], wraz z Pańskim zaangażowaniem w rozwijanie karier swoich pracowników, jest imponująca, i z niecierpliwością czekam na możliwość współpracy z Państwem. Jeśli mają Państwo jakieś wiadomości dotyczące stanowiska, chciałbym się dowiedzieć, ponieważ rozważam ofertę, którą biorę pod uwagę.
Notatka z Opiniami
Jeśli uważasz, że rozmowa kwalifikacyjna przebiegła dobrze, ale nie otrzymasz oferty pracy, możesz wysłać dodatkową notatkę, aby poprosić o opinie na temat rozmowy kwalifikacyjnej. Ponownie musisz być zwięzły. Ponownie podziękuj rozmówcy za czas. Powiedz, że cieszyłeś się procesem kwalifikacyjnym i chciałbyś otrzymać konstruktywną opinię na temat tego, co możesz zrobić lepiej w przyszłości, aby poprawić swoje szanse na zdobycie pracy.
Nie wszyscy rekruterzy poświęcą czas na udzielenie Ci tej opinii, ale często możesz uzyskać konkretną wskazówkę, która może poprawić Twoje szanse w następnej rundzie – a kto wie, może to doprowadzić do innej oferty pracy w przyszłości. W rzeczywistości mój najstarszy syn kiedyś skontaktował się, aby uzyskać opinie po odrzuceniu oferty, i przerodziło się to w ofertę pracy na inne stanowisko, które firma miała wkrótce ogłosić.
Sz. Pani/Pan [menedżer],
Byłem rozczarowany dowiadując się, że nie otrzymam oferty po mojej rozmowie kwalifikacyjnej [data]. Cieszyłem się naszą rozmową i jestem pod wrażeniem pracy, którą wykonuje [firma]. Ponieważ jestem nowy na rynku pracy, liczyłem, że moglibyście Państwo udzielić mi kilku informacji zwrotnych dotyczących mojej rozmowy kwalifikacyjnej. Chciałbym upewnić się, że przedstawiam się tak efektywnie, jak to możliwe w przyszłości. Będę wdzięczny za wszelkie sugestie.
Uwaga: Tłumaczenia są zawsze zależne od kontekstu, a pewne zwroty mogą być dostosowane w zależności od indywidualnych preferencji czy konwencji językowych.
Komentarz redaktora:
Artykuł dostarcza szczegółowych i praktycznych wskazówek dotyczących tego, jak odpowiednio postępować po rozmowie kwalifikacyjnej. Jego struktura jest klarowna, a treść jest dobrze zorganizowana, co ułatwia czytelnikowi zrozumienie kluczowych punktów.
Pierwszym atutem artykułu jest to, że oferuje konkretną strategię dla osób, które czekają na odpowiedź po rozmowie kwalifikacyjnej. Wprowadza czytelnika w kwestię odpowiedniego czasu i sposobu nawiązania kontaktu z menedżerem rekrutującym. Ponadto, autor podkreśla znaczenie umiejętności komunikacyjnych w procesie rekrutacyjnym poprzez omówienie notatki dziękuję, notatki z kontynuacją, wyjątku oraz notatki z opiniami.
Artykuł jest zrównoważony, starając się ukazać czytelnikowi, że nadmierna gorliwość w komunikacji może być nieefektywna i wręcz zaszkodzić szansie na zatrudnienie. Przekonuje, że strategiczne i umiarkowane podchodzenie do kwestii follow-upu po rozmowie kwalifikacyjnej może przynieść lepsze rezultaty.
Mimo że artykuł jest dobrze napisany i skoncentrowany na praktycznych aspektach procesu rekrutacyjnego, można by było bardziej rozwinąć niektóre kwestie. Na przykład, w przypadku sekcji „The Exception” (Wyjątek), autor wspomina o sytuacjach, w których można skontaktować się z menedżerem rekrutacyjnym w międzyczasie, ale nie porusza kwestii nadużywania tego wyjątku. Dodanie kilku przykładów lub ostrzeżeń dotyczących nadmiernego korzystania z tego punktu mogłoby ułatwić zrozumienie czytelnikowi, jak zachować umiar.
Inny aspekt, który można by było ulepszyć, to bardziej szczegółowe przykłady w sekcji „The Feedback Note” (Notatka z Opiniami). Dodanie konkretnych sytuacji, w których prośba o opinię mogła przynieść pozytywne rezultaty, byłoby cenne dla czytelnika. Możliwe byłoby również przedstawienie alternatywnych scenariuszy, w których taka prośba może być mniej skuteczna.
Mimo tych niewielkich uwag, artykuł pozostaje wartościowym źródłem informacji dla osób aktywnie uczestniczących w procesie rekrutacyjnym, oferując praktyczne wskazówki, które mogą poprawić skuteczność ich działań w trakcie oczekiwania na odpowiedź po rozmowie kwalifikacyjnej.
FAQ:
- Dlaczego warto wysłać notatkę dziękuję po rozmowie kwalifikacyjnej?
Wysłanie notatki dziękuję po rozmowie kwalifikacyjnej jest dobrym sposobem na wyrażenie wdzięczności za poświęcony czas i podkreślenie zainteresowania stanowiskiem. Jest to również okazja do subtelnej rekapitulacji rozmowy i dodania dodatkowego elementu, który zwróci uwagę rekrutera.
- Kiedy warto wysłać notatkę dziękuję po rozmowie kwalifikacyjnej?
Zalecamy wysłanie notatki dzień po rozmowie kwalifikacyjnej. Poczekaj na odpowiedni moment, aby nie wydawać się nachalnym, ale jednocześnie nie zwlekaj zbyt długo, aby wyrazić swoje zainteresowanie.
- Jakie informacje powinna zawierać notatka dziękuję?
Notatka powinna być krótka i zwięzła. Wyraź swoją wdzięczność za poświęcony czas, wspomnij o konkretnej kwestii z rozmowy kwalifikacyjnej lub informacji o firmie, która cię zaintrygowała, i podkreśl swoje oczekiwanie na odpowiedź.
- Czy mogę wysłać notatkę z kontynuacją, jeśli nie otrzymam odpowiedzi w wyznaczonym terminie?
Tak, warto dać menedżerowi rekrutacyjnemu trochę czasu, ale jeśli wyznaczony termin minie bez odpowiedzi, możesz wysłać krótką notatkę z kontynuacją. Wyraź swoje dalsze zainteresowanie i podkreśl, że czekasz na ich decyzję.
- Kiedy można skorzystać z wyjątku i skontaktować się między rozmową a ustalonym terminem odpowiedzi?
Skontaktuj się między rozmową a ustalonym terminem odpowiedzi tylko w przypadku znaczącej zmiany w sytuacji lub portfolio. Na przykład, jeśli otrzymałeś inną ofertę pracy lub uzyskałeś ważne osiągnięcie związane z aplikacją, możesz skorzystać z tej możliwości.
- Jak poprosić o opinię w notatce z opiniami po odrzuceniu oferty?
Prośba o opinię powinna być zwięzła i pozbawiona negatywnego tonu. Wyraź swoje rozczarowanie, podziękuj za czas poświęcony na rozmowę kwalifikacyjną, i poproś o konstruktywną opinię dotyczącą tego, co możesz zrobić lepiej w przyszłości.
